Liberist'26 Kültür ve Sanat Zirvesi

1. Genel Kurallar

• Seminere katılım için minimum yaş sınırı 16’dır. 16 yaşından küçük bireylerin etkinliğe katılmasına izin verilmez.
• Etkinlik alanına giriş için her bireyin (16 yaş ve üzeri) geçerli bir bileti olması gerekmektedir.
• Tüm katılımcıların etkinlik başlangıç saatinden önce etkinlik alanında bulunması rica olunur. Gecikmeler, etkinliğin akışını olumsuz etkileyebilir.
• Etkinliğe yalnızca önceden kayıt yaptırmış veya geçerli bileti bulunan katılımcıların girişine izin verilir.
• Girişte kimlik kontrolü yapılabilir; kimlik veya kayıt onayı ibrazı istenebilir.
• Organizasyon tarafından verilen yaka kartlarının etkinlik süresince görünür şekilde takılması zorunludur.
• Etkinlik sahibi, etkinliğe güvenliğini ve amacına uygunluğunu sağlamak adına, belirli kurallara uygun olmayan ya da kamu düzenini bozma riski taşıyan katılımcı adaylarını değerlendirme ve kabul etmeme hakkını saklı tutar. Bu değerlendirme, ayrımcılık yasağına uygun şekilde, şeffaf ve nesnel kriterlere göre yapılır.

2. Davranış Kuralları

• Tüm katılımcıların birbirine karşı saygılı, nazik ve kapsayıcı bir tutum sergilemesi beklenmektedir.
• Irk, cinsiyet, yaş, dil, din, inanç, engellilik, siyasi görüş gibi konularda ayrımcılık içeren her türlü söylem ve davranış kesinlikle yasaktır.
• Fiziksel ya da sözlü taciz, tehdit, aşağılama ve benzeri rahatsız edici davranışlarda bulunan kişiler, olayın niteliğine göre uyarılmaksızın etkinlik alanından çıkarılabilir.
• Etkinlik süresince tüm katılımcılar, organizasyonun işbu metin ile belirlediği sosyal ve etik kurallara uymakla yükümlüdür.

3. Etkinlik Alanı Kuralları

• Evcil hayvanların etkinlik alanına getirilmesi yasaktır.
• Etkinlik alanında sigara içmek, alkol tüketmek ve yanıcı madde bulundurmak yasaktır.
• Acil çıkış kapıları ve yangın merdivenleri kesinlikle kapatılmamalı; geçiş yolları boş bırakılmalıdır.
• Salon içerisinde cep telefonları sessize alınmalı veya titreşim moduna alınması gerekmektedir.
• Teknik ekipmanlara, sahne düzenine ya da organizasyon materyallerine izinsiz müdahale edilmemelidir. Bu tür müdahaleler, güvenlik riski doğurabileceği gibi maddi sorumluluk gerektirebilir.

4. Kayıt, Bilet ve İzinler

• Etkinlik boyunca organizasyon tarafından genel nitelikli video ve fotoğraf çekimleri yapılabilir. Katılımcıların etkinlik alanına girmeleri, genel çekimlerde yer almayı kabul ettikleri anlamına gelir. Yakın plan çekimler tanıtım amacıyla kullanılacak bireysel görüntüler için ayrıca açık rıza alınacaktır. Kayıtlar, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uygun olarak saklanacak ve kullanılacaktır.
• Özel amaçlı çekimler (röportaj, içerik üretimi, sosyal medya yayını vb.) için organizasyondan yazılı izin alınması gerekmektedir.
• Katılımcıların kişisel bilgileri (e-posta, telefon vb.) KVKK uyarınca yalnızca belirlenen amaçlarla ve gerekli hallerde işlenecek, güvenli biçimde saklanacak ve üçüncü kişilerle paylaşılmayacaktır. Ayrıntılı bilgiye Liber (Kitap) Kültür Sanat Derneği İktisadi İşletmesi Liberist’25 Etkinliği Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metninden ulaşabilirsiniz.
• Bilet iade ve iptal koşulları, kayıt sırasında belirtilen şartlara göre uygulanır.

5. Oturum Kuralları

• Oturumların başlamasından önce salona giriş yapılması gerekmektedir. Geç gelen katılımcıların içeri alınması, oturumun düzenine göre organizasyonun takdirine bağlıdır.
• Oturum sırasında konuşmak, yüksek sesle gülmek, cep telefonu ile yüksek sesli konuşmak ya da diğer katılımcıların dikkatini dağıtabilecek davranışlarda bulunmak uygun değildir. Katılımcılardan sessizlik ve odaklanma ortamına katkı sağlamaları beklenmektedir.
• Soru-cevap bölümleri yalnızca belirlenen zaman dilimlerinde ve organizasyonun yönlendirmesiyle gerçekleştirilir.

6. Konuşmacılar ve Sunumlar

• Etkinlikte yer alan konuşmacıların ifade ettikleri görüş, düşünce ve açıklamalar tamamen kendilerine aittir. Bu görüşler organizasyonun kurumsal görüşünü yansıtmaz ve organizasyon bu açıklamalardan doğabilecek sonuçlardan sorumlu tutulamaz.
• Konuşmacılara ait sunum, anlatım, görsel ve işitsel materyaller izinsiz olarak kaydedilemez, çoğaltılamaz veya üçüncü kişilerle paylaşılamaz. Bu tür fiiller, 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu kapsamında yasal sorumluluk doğurabilir.
• Katılımcıların konuşmalara yönelik soru ve görüşlerini, ilgili oturum sonunda ve saygılı bir üslupla iletmeleri beklenmektedir.

7. Güvenlik ve Sağlık

• Etkinlik süresince güvenlik personelinin uyarılarına ve yönlendirmelerine eksiksiz uyulmalıdır.
• Herhangi bir acil durumda, katılımcıların derhal organizasyon ekibine ya da güvenlik görevlilerine bilgi vermeleri gerekmektedir.
• Toplu sağlığı ilgilendiren özel dönemlerde (örneğin salgın hastalıklar), organizasyon tarafından duyurulan hijyen, mesafe ve maske gibi önleyici tedbirlere katılımcıların uyması zorunludur.

8. İptal, Erteleme ve Değişiklikler

• Organizasyon, zorunlu hallerde seminer programında değişiklik yapma, oturumları iptal etme veya erteleme hakkını saklı tutar.
• Tüm değişiklikler katılımcılara e-posta, SMS veya resmi iletişim kanalları aracılığıyla bildirilir.
• Katılımcının kendi isteğiyle iptal başvurusunda bulunması hâlinde, iade koşulları organizasyonun belirlediği kurallara göre değerlendirilir.

9. Diğer Hususlar

• Etkinlik sırasında dağıtılan materyaller (kitapçık, promosyon ürünleri, not defterleri vb.) yalnızca kişisel kullanım amaçlıdır. Bu materyallerin izinsiz çoğaltılması, dağıtılması veya ticari amaçlarla kullanılması kesinlikle yasaktır.
• Kayıp eşya durumlarında en yakın danışma noktasına başvurulması gereklidir.
• Organizasyon, bu kurallara uymayan katılımcılara karşı gerekli yasal ve idari işlemleri uygulama hakkını saklı tutar.